Интеграция с РРО Checkbox позволяет отправлять информацию об оплате в налоговую службу и печатать фискальные чеки.
Для интеграции Аппоинтера с РРО Checkbox выполните следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь на сайте https://checkbox.ua/
- Войдите в личный кабинет Checkbox по ссылке https://my.checkbox.ua/
- Создайте новую кассу в рубрике “Кассы”
- После создания кассы ей будет присвоен ключ лицензии:
5. Перейдите в раздел Кассиры и создайте нового Кассира (задав ему Логин и Пароль)
6. Получите ключ Электронной Цифровой Подписи (ЭЦП) у вашего банка, в котором обслуживается счёт вашей компании. ПриватБанк выдаёт ЭЦП в личном кабинете Приват24 для бизнеса.
7. Перейдите в редактирование Кассира и добавьте ему ключ ЭЦП, сохранив его вместе с паролем. Ключ ЭЦП необходим для электронной подписи фискальных чеков.
* Вы можете использовать Агент Подписи, установленный на локальном компьютере, в который вы также можете загрузить ключ ЭЦП. Но мы рекомендуем сохранять ключ ЭЦП на сервере Checkbox, как описано выше – это гораздо проще и быстрее.
Если вы корректно установили ключ ЭЦП, то напротив имени кассира должен появиться значок “Ключ”, при наведении на который появляется уведомление о загрузке ключа ЭЦП:
8. Перейдите в Настройки и включите Автоматическое закрытие смены. Рекомендуемое время закрытия смены: 23-55.
9. В Аппоинтере перейдите в Настройки / Дополнительно / Включить РРО, после чего перезагрузите страницу: у вас появится новая вкладка “РРО”
10. Перейдите во вкладку РРО и добавьте новую кассу, указав:
– Название (произвольный текст)
– Ключ лицензии Кассы, полученный в п. 4
– Логин и Пароль кассира
11. Если все параметры настроены верно, то при создании новой записи на приём будет отображаться кнопка “Оплатить с Checkbox”: при нажатии на эту кнопку запись будет считаться оплаченной, и наименования товаров / услуг, а также сумма чека, будут отправлены в Checkbox.
12. В разделе “Финансы” / “Счета” откройте настройку каждого финансового счета и присвойте ему соответствующий счет в Чекбоксе:
Доступные типы счетов Чекбокса:
- Карта
- Наличные
- Безнал
13. После оплаты через Checkbox в записи на приём будет доступна ссылка на электронный фискальный чек:
Важная информация:
- Если вы не используете депозит, то сумма в поле “Внесено” должна соответствовать сумме “К оплате”, в противном случае Checkbox не принимает транзакцию.
- Если вы используете депозит, то в поле “Внесено” можно указывать любую сумму: она будет рассчитана до нужной при помощи депозита (разнца будет списана с депозитного счета клиента)
- Checkbox не принимает нулевые стоимости товаров и услуг. Поэтому если у вас есть бесплатные товары и услуги, которые должны быть указаны в чеке, то рекомендуем вам указать минимальную стоимость в 0,01
- Открытие смены: мы настоятельно рекомендуем вам предварительно открывать смену ВРУЧНУЮ в личном кабинете Checkbox, прежде, чем проводить первую оплату.
Чаще всего, смена кассира открывается автоматически с первой проводкой, но в последнее время мы наблюдаем сбои в работе Чекбокса, ввиду чего иногда смена не открывается автоматически.