Групові записи дають змогу створити запис на прийом, у якому буде вказано одного або кількох співробітників, а також одного або кількох клієнтів.
Групові записи реалізовано у вигляді платного модуля, який має бути під’єднаний у компанії, яка бажає його використовувати.
Створення групового запису з календаря співробітників
Якщо у компанії під’єднано модуль “Групові записи”, під час кліку в календарі записів на прийом, з’явиться додаткове меню: виберіть “Груп. запис”.
У вікні групового запису, що відкриється, ви можете вказати такі дані:
- Назва групового запису. Вона буде показуватися в календарі та у віджеті запису на прийом. Наприклад “Тренування з карате”
- Категорія групового запису. Це корисно тим компаніям, які ведуть різні категорії записів. Наприклад, спортивний центр проводить тренування з карате, тренування з дзюдо, уроки танців.
2.1 Для створення нової категорії: введіть її назву і натисніть Enter. Категорію буде створено. - Співробітник: ви можете вибрати одного або кілька співробітників
- Клієнт: ви можете вибрати одного або декількох клієнтів
- Послуга: вибір послуги необов’язковий.
Розрахунок клієнтів у груповому записі
Під час розрахунку клієнтів у груповому записі система перевіряє, чи є в кожного клієнта активні сертифікати на будь-які послуги. Якщо такі є, то для таких клієнтів можна вибрати розрахунок Сертифікатом або Готівкою.
Розрахунок сертифікатом:
Розрахунок готівкою:
Важливо: роздільна оплата на 2 рахунки, а також використання знижок і депозитів недоступні для групових записів.
Запис на групові заняття через віджет онлайн-запису
Для того, щоб груповий запис був доступний у віджеті онлайн-запису, поставте галочку “Доступно для онлайн-запису”
При цьому з’явиться поле “Макс. к-ть клієнтів для онлайн-запису”. У цьому полі ви можете вказати, яка макс. кількість клієнтів може записатися в цей запис через віджет онлайн-запису.
При цьому, адміністратор може записувати необмежену кількість клієнтів.
Якщо у компанії є групові записи, доступні для запису в онлайні, то у віджеті з’явиться новий блок “Групові записи”
У цьому блоці відображатимуться групові записи, створені в календарі (з групуванням за категоріями, якщо такі були створені)
Облік групових записів у звітах
Дані з групових записів враховуються у всіх звітах нарівні зі звичайними записами.